Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Ofițer de facturare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Ofițer de facturare dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre financiare. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei gestionări eficiente a procesului de facturare, menținerea relațiilor bune cu clienții și colaborarea strânsă cu departamentele interne pentru a garanta acuratețea și promptitudinea plăților. Ofițerul de facturare va fi responsabil pentru emiterea facturilor, verificarea datelor financiare, urmărirea plăților și rezolvarea eventualelor discrepanțe. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și experiență în utilizarea sistemelor de facturare și contabilitate. În plus, va trebui să gestioneze documentația aferentă și să raporteze periodic situația financiară către management. Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a contribui la succesul financiar al organizației.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Emiterea și trimiterea facturilor către clienți.
- Verificarea corectitudinii datelor din facturi.
- Urmărirea plăților și gestionarea întârzierilor.
- Rezolvarea discrepanțelor și comunicarea cu clienții.
- Colaborarea cu departamentul financiar pentru reconcilierea conturilor.
- Menținerea evidenței documentelor și arhivarea acestora.
- Generarea rapoartelor financiare periodice.
- Asigurarea respectării politicilor interne și a reglementărilor fiscale.
- Actualizarea bazelor de date cu informații financiare.
- Participarea la audituri interne și externe.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în facturare sau contabilitate.
- Cunoștințe solide de contabilitate și legislație fiscală.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare.
- Atenție sporită la detalii și organizare.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe avansate de operare PC și software de facturare.
- Abilitatea de a gestiona termene limită stricte.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea datelor.
- Studii superioare în domeniul economic constituie un avantaj.
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un plus.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul facturării?
- Ce software de facturare ați utilizat anterior?
- Cum gestionați situațiile în care un client întârzie plata?
- Puteți descrie un moment în care ați identificat o eroare într-o factură și cum ați rezolvat-o?
- Cum vă asigurați că toate facturile sunt emise corect și la timp?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele limită?
- Aveți experiență în colaborarea cu departamentele financiare și contabile?
- Cum gestionați informațiile confidențiale?
- Ce metode folosiți pentru a urmări plățile și a gestiona întârzierile?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative în domeniul fiscal?
